Một chương trình team building từ 100 khách trở lên liên quan đến hàng chục đầu việc: di chuyển, lưu trú, kịch bản, thiết bị, nhân sự, an toàn và truyền thông. Dưới đây là quy trình 7 bước mà Nineplus Group áp dụng để chương trình đúng brief – đúng tầm – đúng vận hành – hạn chế phát sinh.
1. Chốt mục tiêu trước khi chốt điểm đến
Hãy trả lời: chương trình để gắn kết phòng ban mới sáp nhập, khen thưởng, truyền thông thông điệp năm hay đơn giản là nghỉ ngơi? Mục tiêu quyết định kịch bản, không phải ngược lại.
2. Gửi brief đầy đủ
Brief tốt gồm: số khách, thời gian, ngân sách, cơ cấu độ tuổi – giới tính, thông điệp năm, trải nghiệm đã có năm trước và những điều “không muốn”.
3. Nhận concept và proposal
Đơn vị tổ chức cần đưa ra concept, kịch bản khung, lịch trình, bảng dự toán chi tiết theo hạng mục và phương án dự phòng thời tiết.
4. Khảo sát địa điểm
Khảo sát bãi biển, sân cỏ, hội trường; kiểm tra thủy triều, lối thoát hiểm, y tế gần nhất.
5. Chuẩn bị sản xuất
Game tool, cổng hơi, âm thanh, trang phục, ấn phẩm, quà tặng… được chuẩn bị theo checklist, có tổng duyệt.
6. Vận hành theo run-sheet
Mỗi nhân sự có vai trò, khung giờ và bộ đàm; tỷ lệ quản trò trên số khách được tính trước.
7. Hậu kiểm và báo cáo
Khảo sát mức độ hài lòng, bàn giao hình ảnh – video recap, báo cáo quyết toán minh bạch.
Bạn đang lên kế hoạch? Gửi brief cho Nineplus Group để nhận concept và dự toán phù hợp.
